Case Study Digital-Gipfel
Inzwischen ist alles digital, das weiß auch die Bundesrepublik Deutschland. Der Digital-Gipfel der Bundesregierung (vormals Nationaler IT-Gipfel) ist ein jährlich stattfindender Kongress, an dem Vertreter aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam die neuen Chancen und Möglichkeiten einer vernetzten Welt ausloten. Deutschland, als eine der größten Volkswirtschaften der Welt, hat mit dieser Veranstaltung Strahlkraft über die Grenzen der Nation hinweg.
2017 fand der Gipfel im Digitalhaus Pfalzbau statt – eine doppelte Aufgabe für uns als Gastgeber. Wir haben nicht nur eine optimale IT-Infrastruktur vorgehalten, sondern auch den höchsten Sicherheitsanforderungen entsprochen, immerhin waren die wichtigsten Vertreter der Bundes- und mehrerer Landesregierungen anwesend, Bundeskanzlerin Angela Merkel hat die Veranstaltung eröffnet. Als Austragungsstätte erfüllen wir also auch höchste Anforderungen.

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Eckdaten
Kongress am 12./13. Juni 2017
im Pfalzbau Ludwigshafen
mit 1.100 Teilnehmern
Genutzte Möglichkeiten im Überblick
- Nutzung des gesamten Hauses: Konzert- und Kammersaal, Gläsernes Foyer und sechs Tagungsräume (zum Teil kombinierbar) inkl. Möblierung
- Glasfaserhausanschluss mit personalisierter WLAN-Versorgung im gesamten Haus (auf bis zu 5.000 Teilnehmer erweiterbar)
- Elektronisches Leitsystem
- Voll ausgestattetes Tagungsbüro
- Abgetrennte Empfangs- und Kassenhalle (?)
Besonderheiten am Digitalgipfel
Mit Unterstützung der TWL-KOM GmbH aus Ludwigshafen konnten wir die geforderte IT-Infrastruktur bereitstellen und durch Vor-Ort-Support die höchste Leistungsstufe im ganzen Haus zu jeder Zeit gewährleisten. Redundante Netzzugänge hätten auch bei einem Ausfall eines Systems den Zugriff auf das Netz sichergestellt. Durch die Anwesenheit der wichtigsten Politiker der Bundesrepublik musste auch dem Sicherheits-Aspekt Rechnung getragen werden. Die Veranstaltung war ein voller Erfolg.
Ansprechpartner
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Referentin für Veranstaltungsmanagement
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Disposition & Veranstaltungsorganisation
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Hausanschrift
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Verwaltung
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