Veranstaltungsservice

Planung von Anfang an

Seine Besucher begeistern, für stimmungsvolle Momente sorgen und Leckerbissen für jeden Geschmack bieten. Kurz: eine gelungene Veranstaltung garantieren. Was so leicht und entspannt klingt, bedarf einer professionellen und akribischen Planung und Vorbereitung. Die Event- und Veranstaltungsprofis des Pfalzbau Ludwigshafen stehen Ihnen bei der Planung Ihrer Veranstaltung von Anfang an zur Seite. Mit kompetenter Beratung, einer klaren und wirtschaftlich machbaren Konzeption und Full-Service aus erster Hand.

Wir setzen auf Service

Wir lassen Sie nicht allein. Unser Organisations- und Technik-Team liefert Ihnen Service von A bis Z – genau nach Ihren Bedürfnissen. Das Leistungsspektrum reicht von der Organisation des Ticketings über Marketing und PR bis zur Abwicklung des gesamten örtlichen Arrangements. Selbstverständlich vermitteln wir Ihnen die benötigten Hotelzimmer oder regionale Dienstleister jeder Art.

Wir unterstützen unsere Veranstalter von der ersten Minute an. Beratung, Planung, Kalkulation oder Komplett-Service. Auf Wunsch zu personenbezogenen Tagungspauschalen.

Hier finden Sie eine zusammengefasste Übersicht der Serviceleistungen:

Event-Management von A bis Z

Professionelles Eventmanagement im Pfalzbau Ludwigshafen umfasst alle klassischen Dienstleistungen in diesem Bereich – vom Briefing, der Konzeption und Kalkulation über die Planung und Organisation bis hin zur Koordination, Durchführung und Nachbearbeitung der Veranstaltung. Sie impliziert aber auch das Catering, die Betreuung der Referenten/Teilnehmer und das Bereitstellen der Hotelkapazitäten. Wir bieten Ihnen gemeinsam mit m:con das komplette Programm und stimmen uns dabei stets eng mit unseren Kunden ab. Das Controlling spielt dabei eine zentrale Rolle. So gewährleisten wir in jeder Phase der Durchführung, dass die Kosten immer im Rahmen bleiben und Sie sich voll und ganz auf Budgetsicherheit verlassen können. Wir schaffen auf der einen Seite klare Fakten und Transparenz, auf der anderen Seite sorgen wir dafür, dass Ihre Veranstaltung ein nachhaltiger Erfolg wird. Beides muss stimmen – harte und weiche Faktoren. Wir bringen beides in Einklang.

Werbung & Presse-Service

Die LUKOM Ludwigshafener Kongress- und Marketing-Gesellschaft mbH unterstützt den Erfolg Ihrer Veranstaltung mit zusätzlichen Werbemaßnahmen sowie einem Presseservice. Nach Buchung Ihrer Veranstaltung bieten wir Ihnen folgende optionale Leistungen:

• Ankündigung mit Eckdaten, red. Kurztext und ggf. Bild im Veranstaltungsprogramm (erscheint als hochwertiges Durckprodukt zweimal im Jahr, Auflage jeweils 15.000 Exemplare, davon werden 7.000 über einen professionellen Verteiler in Gastro-Betrieben, Geschäften und Unternehmen  der Region ausgelegt)
• Ankündigung im Besucher-Newsletter unter Veranstaltungsinfos (erscheint einmal Anfang jedes Quartals) – bei zu vielen Veranstaltungen wird eine Auswahl getroffen
• Plakataushang Veranstaltungsinfos in unseren Häusern (erscheint einmal Anfang jedes Quartals) – bei zu vielen Veranstaltungen wird eine Auswahl getroffen
• Bekanntmachung Ihrer öffentlichen Veranstaltung in unseren Online-Veranstaltungskalender
• Bekanntmachung Ihrer öffentlichen Veranstaltung im städtischen Veranstaltungskalender (www.ludwigshafen.de) sowie auf unserer Facebook Seite
• Auslage Ihrer Veranstaltungsflyer in der Tourist-Information Ludwigshafen (Vorverkaufsstelle), in ausgewählten Parkhäusern und in den Veranstaltungshäusern der LUKOM
• Aushang Ihres Veranstaltungsplakats in der Tourist-Information Ludwigshafen (Vorverkaufsstelle) sofern Platz vorhanden

Ihr Ansprechpartner für die Werbemaßnahmen:
Corinne Hoffmann, Tel. 0621 / 6909 548, hoffmann@lukom.com

• Versand Ihrer Pressemitteilung an die regionale Presse (Vorlauf von mind. einer Woche)
• Kontaktherstellung zu regionalen Pressevertretern und zu weiteren Medienpartnern
• Kostenfreie Überlassung eines Tagungsraumes im Veranstaltungshaus für die Durchführung Ihrer Pressekonferenz im Vorfeld der Veranstaltung, Organisation der PK durch Sie als Veranstalter, Catering auf Wunsch (kostenpflichtig)

Ihr Ansprechpartner für den Presse-Service:
Markus Lemberger – Unternehmenskommunikation
Tel. 0621 / 6909 555, lemberger@lukom.com

Messebau

Wir bieten unseren Kunden umfangreiche Serviceleistungen rund um den Messebau.
Unser eigenes Messesystem in einfacher Bauform bieten wir zu sehr günstigen Konditionen an. Es handelt sich um einfache Stellwände, die in der Normgröße 2,30 m x 1,00 m in bis zu 300 laufende Metern und in der Normgröße 2,50 m x 1,00 m in 400 laufenden Metern vor Ort vorhanden sind. Selbstverständlich gehören auch der Auf- und Abbauservice zu unseren Dienstleistungen.
Für höhere Ansprüche bieten wir über Partnerunternehmen Octanorm-Messestände in verschiedenen Ausführungen mit kompletter Einrichtung vom Teppichboden bis zur Standkabine.
Zum Messebau gehört auch die Stromversorgung der Messestände, die wir gerne für unsere Veranstalter übernehmen. Die Wasserversorgung organisieren wir bei Bedarf über Partnerunternehmen.
Darüber sind wir in der Lage, Ihren Messebau komplett zu planen und die erforderlichen baurechtlichen Genehmigungen einholen. Dazu gehört auch die Erstellung druckfertiger Standpläne für das Messemagazin.

Unsere Dienstleistungen im Überblick

• Standplanung
• Baugenehmigung
• Messebau mit eigenem Messesystem
• Messebau mit Octanorm-System über Partnerunternehmen
• Komplettausstattung mit Teppichboden und Standeinbauten
• Stromversorgung

Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Mobiliar

Zu unserem Messeservice gehört ebenfalls die Gestellung von Mietmobiliar. Tische und Stühle in sehr guter Qualität erhalten Sie aus unserem eigenen Fundus zu besonders günstigen Preisen. Stehtische, Theken, Regale usw. organisieren wir über unsere Partnerunternehmen. Ebenfalls möglich ist ein professioneller Druckservice von der Standblende bis zum Messechart.
Auch die gesamte messespezifische Präsentationstechnik von der Beschallungsanlage über LCD-Großmonitore bis zum Computer können wir über Partnerunternehmen zur Verfügung stellen. Auf diese Weise erhalten unsere Kunden stets die modernste technische Ausrüstung. In den beiden großen Veranstaltungshäusern Friedrich-Ebert-Halle und Pfalzbau stehen preisgünstige und schnelle W-LAN-Zugänge zur Verfügung.

Unsere Dienstleistungen im Überblick

• Gestellung von Tischen 1,30 m x 0,65 m
• Gestellung von Stühlen (gepolstert)
• Standzubehör jeder Art
• Präsentationstechnik
• W-LAN
• Druckservice

Ticketing

Gerne beraten wir unsere Veranstalter bezüglich der Organisation des Ticketverkaufs, machen Vorschläge für die Abstufung der Preisgruppen und erstellen Musterkalkulationen und entwerfen das Ticket-Layout.
Darüber hinaus sind wir in der Lage, für die meisten Veranstaltungen den kompletten Ticketing-Service einschließlich Inkasso zu übernehmen. Verkaufsmöglichkeiten bestehen über diverse Computer-Ticketsysteme sowie über herkömmliche Hardtickets.

Unsere Dienstleistungen im Überblick

• Beratung, Saalplanung
• Ticket-Kalkulation
• Bereitstellung von Bestuhlungsplänen für den Ticketdruck
• Entwurf von Hard- und Computertickets (Grafik)
• Organisation des Ticketdrucks (Hardtickets)
• Anlegen von Kartensätzen in Computer-Ticketsystemen
• Organisation des Ticketverkaufs inkl. Inkasso

Örtliche Arrangements

Auch komplette örtliche Arrangements gehören zu unserem Angebotsspektrum. Für viele Veranstaltungsarten können wir die gesamte Durchführung vor Ort von der Veranstaltungskalkulation über die Entwicklung des Werbeplans bis zur technischen Durchführung übernehmen.

Unsere möglichen Dienstleistungen im Überblick

• Veranstaltungskalkulation
• Angebotseinholung
• Erstellen von Werbeplänen
• Umsetzung von Werbeplänen
• Organisation des Ticketings
• Technik-Organisation (über Partnerunternehmen)
• Hotelvermittlung
• Gastronomie / Crew-Catering / VIP-Bewirtung
• Technische Durchführung von Veranstaltungen
• Organisation aller weiteren örtlichen Nebenleistungen

Plakatierung

Die Beratung und Unterstützung unserer Veranstalter in punkto Plakatierung gehört zu unseren wichtigsten Dienstleistungen. Ob Ständerplakatierung, Allgemeinanschlag, Ganzstellen- oder Großflächenwerbung – wir stellen Kontakte her, erarbeiten Plakatierungspläne und kümmern uns um Fragen der Genehmigung. Auch ein Komplettservice von der Angebotseinholung bis zur eigentlichen Plakatierung ist möglich.

Unsere Dienstleistungen im Überblick

• Beratung
• Stellenauswahl, Angebotseinholung, Terminabstimmung
• Genehmigungsverfahre
• Plakatanschlag (Ständerwerbung) über Partnerunternehmen
• Komplettservice

Hotelvermittlung

Egal ob Sie geschäftlich oder privat in Ludwigshafen verweilen – in der Tourist-Information Ludwigshafen finden Sie den richtigen Partner in Übernachtungsfragen. Gerne vermitteln wir Ihnen nach Ihren Wünschen und Vorgaben Hotelkontingente auch für Ihre Veranstaltung.
Hotels

Rahmenprogramm

Die Region zwischen Odenwald und Pfälzer Wald zählt zu den schönsten deutschen Natur- und Kulturräumen. Wegen ihres milden Klimas, das hier beste Weinsorten wachsen lässt, wird diese Region oft als die Toskana Deutschlands bezeichnet. Die Umgebung bietet Ihnen optimale Voraussetzungen für ein spannendes und außergewöhnliches Rahmenprogramm. Weinproben, Planwagenfahrten oder ein Rittermahl sind nur einige Beispiele. Wir beraten Sie gerne oder übernehmen auch die komplette Organisation.

Unsere Dienstleistungen im Überblick

• Beratung und Erarbeitung von Vorschlägen
• Ortsauswahl und Vertragsverhandlungen
• Kostenermittlung
• Übernahme der kompletten Organisation